• Tuesday July 27,2021

Planning in administratie

We leggen u uit wat u van plan bent in de administratie, de principes, elementen en classificatie. Bovendien het administratieve proces.

Planning kan de acties van het bedrijf sturen voor een efficiënt gebruik van zijn middelen.
  1. Wat is planning in de administratie?

In een organisatie is planning de vaststelling van een strategie die het mogelijk maakt een aantal vooraf vastgestelde doelstellingen te bereiken . Het resultaat van het planningsproces is een plan dat de acties van het bedrijf stuurt en helpt om middelen op de meest efficiënte manier te gebruiken.

De plannen mogen niet te gedetailleerd en realistisch zijn: hun doelstellingen moeten haalbaar zijn.

Binnen het planningsproces kunnen de volgende stappen worden geïdentificeerd:

  • Bepaal de doelstellingen van de organisatie.
  • Ontwerp mogelijke toekomstscenario's.
  • Bepaal de meest geschikte acties voor elk van deze scenario's.
  • Ontwerp een plan.
  • Implementeer het plan.
  • Evalueer het plan.
  • Pas het plan opnieuw aan.

Het kan u van dienst zijn: beheer in administratie, projectbeheer

  1. Principes van planning

De principes om in gedachten te houden, zodat de planning nuttig is, zijn de volgende:

  • Flexibiliteit. Het plan moet zich kunnen aanpassen aan de veranderingen die binnen de organisatie worden geregistreerd, hetzij omdat er veranderingen waren in de behoeften van het bedrijf, in operaties of op managementniveau.
  • Inherencia. Elke organisatie moet een plan hebben dat bepaalt hoe bepaalde problemen kunnen worden opgelost en zo de doelstellingen op de meest efficiënte manier kunnen bereiken.
  • Rationaliteit. Het bestaat uit het begrijpen van een probleem en vervolgens het bepalen van de ontwerpcriteria van het plan, het vaststellen van alternatieven en de toepassing ervan. Beslissingen moeten worden genomen op basis van logica en reden, niet op basis van emoties en waarden.
  • Universaliteit. Plannen moeten de hoeveelheid benodigde middelen specificeren (rekening houdend met de beschikbare middelen binnen het bedrijf) om de vastgestelde doelstellingen te bereiken. Zodra het planontwerp is voltooid, kan het dus onmiddellijk worden geïmplementeerd.
  • Unit. Elk lid van het bedrijf krijgt een doelstelling toegewezen die op zijn beurt naar een gemeenschappelijk doel moet worden geleid. Hoewel er een plan is voor elk van de functies, moeten ze allemaal samenkomen in een hoofdplan.
  • Commitment. Om het doel te bereiken, moet de tijd worden berekend die de inzet van elke resource met zich meebrengt.
  • Nauwkeurigheid. Het plan moet exact zijn, elke fout kan de rest van de functies van het bedrijf beïnvloeden. Hoe nauwkeuriger de plannen, hoe groter de kansen om de doelstellingen te bereiken.
  • Beperkende factor . Het plan moet worden ontworpen, rekening houdend met het feit dat vóór elke beslissing de beperkende factor moet worden vastgesteld die de realisatie van de doelstellingen kan verhinderen.
  • Uitvoerbaarheid. Elk plan moet realistisch zijn: ontworpen op basis van ervaring, concrete feiten en beschikbare middelen.
  1. Soorten planning

Er zijn verschillende soorten planning:

  • Strategisch. Het is een langetermijnplanning die wordt uitgevoerd door de managers van de organisatie. Het analyseert hoe externe en interne factoren van invloed zijn op de vastgestelde doelstellingen: reclamecampagnes, aanwezigheid in de media, marktinval, enz.
  • Tactiek. Dit zijn de plannen die zijn ontworpen om een ​​crisis het hoofd te bieden en daarom zijn ze gekoppeld aan kortetermijnbeslissingen die beantwoorden aan het strategische plan.
  • Interactive. In deze planning zijn oplossingen ontworpen voor problemen die zich in de toekomst zouden kunnen voordoen, waarbij de middelen worden geïdentificeerd die nodig zijn om het verder te brengen.
  • Regulations. Het bestaat uit een aantal regels die de werking van de organisatie binnenshuis regelen. Dit plan omvat werkuren, rusttijden, vakanties en personeelsuniformen.
  • Operationeel. Dit plan heeft betrekking op de manier waarop middelen (inclusief werknemers) worden georganiseerd voor conflictoplossing. In dit plan worden de projecten voor elk gebied, de te volgen stappen en de deadlines voor elk toegewezen.
  1. Elementen van planning

De elementen waaruit de planning bestaat, zijn:

  • Vision. Wat het bedrijf op de lange termijn wil zijn.
  • Mission. Het doel van de handtekening.
  • Doelstellingen. De resultaten die het bedrijf wil bereiken. U moet altijd de deadlines en de nodige acties vermelden, naast de doelstellingen van elke medewerker om zijn taken daartoe te richten.
  • Strategies. De beschrijving van de manier waarop inspanningen worden gekanaliseerd om de doelstellingen te bereiken. Dit omvat die van de organisatie als geheel en die van elk individu. Een goed plan omvat altijd een reeks alternatieven om in elke omstandigheid de meest geschikte te kiezen.
  • Beleid. De gids die is ontworpen om de beslissingen van elk van de gebieden van het bedrijf te nemen.
  • Program. De reeks acties die moet worden uitgevoerd om elk deel van het plan uit te voeren. U moet aangeven hoe lang het duurt om elk onderdeel op te geven.
  • Budget. Het financiële detail van wat het kost om een ​​plan te implementeren. Het helpt de implementatie bij te houden, omdat het de kosten, opbrengsten, uitgaven, etc. vermeldt.
  1. Het belang van planning

In de administratie vertaalt een goed opgezet plan zich in voordelen voor het bedrijf . Enerzijds helpt het om efficiënt middelen toe te wijzen, met name voor die activiteiten die de reikwijdte van de vooraf vastgestelde doelstellingen mogelijk maken.

Planning is de sleutel om de inspanningen te concentreren en helpt bij het identificeren van de taken van elk gebied die worden gebruikt om de doelstellingen efficiënt te bereiken.

  1. Administratief proces

Het administratieve proces vertegenwoordigt de stroom en interactie van de activiteiten van planning, organisatie, regie en controle om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken. Al deze activiteiten zijn erop gericht om alle middelen die het bedrijf beschikbaar heeft te benutten.

De winst wordt niet alleen weerspiegeld in het bedrijf, maar houdt ook rekening met de aandeelhouders en het bedrijf. Met andere woorden, het administratieve proces is bedoeld om aan uw lucratieve en sociale behoeften te voldoen .

Meer in: Administratief proces


Interessante Artikelen

mitochondria

mitochondria

We leggen uit wat mitochondriën zijn en de oorsprong van deze organellen. Bovendien zijn de belangrijkste functies en hoe is de structuur. De mitochondriën hebben een langwerpig uiterlijk en worden gevonden in het celcytoplasma. Wat zijn mitochondriën? De 'mitochondria' zijn de cytoplasmatische organellen (d.w.

breedte

breedte

We leggen uit wat breedtegraad is en wat lengtegraad is. Bovendien, wat is de breedtegraad, de relatie tot het klimaat en enkele voorbeelden. Breedtegraad kan worden geclassificeerd in noord- en zuidbreedte. Wat is breedtegraad? Als we het hebben over breedtegraad, bedoelen we de afstand tussen elk punt op onze planeet Aarde en de lijn die het in het midden scheidt, dat wil zeggen de evenaar

Rherherford Atomic Model

Rherherford Atomic Model

We leggen u uit wat het atomaire model van Rutherford en zijn belangrijkste postulaten zijn. Hoe was bovendien het experiment van Rutherford. Het atomaire model van Rutherford vormde een breuk met eerdere modellen. Wat is het athermische model van Rutherford? Rutherford's atoommodel, zoals de naam al aangeeft, was de theorie over de interne structuur van het atoom die in 1911 werd voorgesteld door de Britse chemicus en fysicus Ernest Rutherford, gebaseerd op de resultaten van zijn experimenten met gouden platen

Logisch denken

Logisch denken

We leggen je uit wat logisch denken is en waar deze redenering voor is. Daarnaast enkele voorbeelden van logisch denken. Logisch denken legt relaties tussen echte en abstracte objecten. Wat is logisch denken? Logisch denken wordt begrepen als die vormen van puur relationeel redeneren , dat wil zeggen, die betrekking hebben op echte of abstracte objecten en een reeks relaties daartussen

Chromosmische overervingstheorie

Chromosmische overervingstheorie

We leggen u uit wat de chromosoom-erfelijkheidstheorie is die is geformuleerd door Sutton en Boveri. Bovendien, hoe het is gebaseerd op de wetten van Mendel. De chromosomale overervingstheorie veronderstelt dat de genen zich in de chromosomen bevinden. Wat is de chromosoom-erfelijkheidstheorie? De chromatische theorie van overerving of chromatische theorie van Sutton en Boveri is de wetenschappelijke verklaring voor de overdracht van bepaalde karakters door de genetische code die de levende cel bevat, die tussen de ene generatie individuen en de volgende voorkomt

werving

werving

We leggen uit wat werving is en de soorten werving die worden uitgevoerd. Daarnaast de te volgen stappen en de selectie van personeel. Bedrijven moeten alle nodige informatie verstrekken over de in te vullen functie. Wat is werving? Werving is een reeks procedures die worden gebruikt bij het bijeenroepen van geschikte personen voor een bepaald type activiteit